Картотека для трудовых книжек выполнена из микрогофрокартона, цвет — белый с синим. Поставляется в разобранном виде, легко собирается из картонной заготовки. Размер собранной картотеки составляет 155*270*120 мм.
На боковых сторонах возможно делать надписи, которые легко наносятся шариковой ручкой или маркером.
Картотека вмещает около 60 книжек. В зависимости от их количества могут быть обозначены различные типы классификаторов: буквы алфавита, наименования подразделений или филиалов и т.д.